2、做好生產(chǎn)管理
首先，嚴格分離打樣樣張和正式印刷品。我們曾碰到有的標簽印刷廠生產(chǎn)管理混亂，打完的樣品不及時丟棄，較后不經(jīng)意間混同正品一起出貨，導致重碼。另外，還要注意上下兩班操作員的銜接，嚴格執(zhí)行記錄備案制度，如：上個班打印了1～1000，下個班就應該從1001開始打印。這些看似無需提醒，實際卻屢有事故發(fā)生。
3、采用安全的模切調刀方法
為了應對模切前調刀，操作員往往會多打印一些標簽備用。這樣做的弊端是：如果調刀后沒有及時清除備用標簽，而是與正品一起出貨，又會出現(xiàn)重碼。針對這種情況，我們在開發(fā)軟件時特別添加了調刀頁的設置功能，調刀用的標簽上只有含刀版線的底圖，而沒有可變數(shù)據(jù)，用此法盡力避免上述事故的發(fā)生。
4、選用具備自我核對機制的軟件
作為軟件開發(fā)商，我們在可變數(shù)據(jù)印刷軟件開發(fā)中專門設置了作業(yè)日志和打印比對功能，一旦發(fā)生實際打印數(shù)量和理論數(shù)量不符 時，即可報警提示。另外，我們還開發(fā)了大量的邏輯函數(shù)，幫助用戶根據(jù)不同的作業(yè)特性自己設置報警邏輯，即報警邏輯可以自定義。舉例來說，碰到空數(shù)據(jù)可以報警，碰到應該13位的數(shù)據(jù)而實際輸出只有12位也可以報警等等。
5、建議數(shù)據(jù)本地運行
還有一種情況也會引起漏碼，如果數(shù)據(jù)文件存放在遠端的服務器上，當網(wǎng)絡不佳時，因不能及時收到數(shù)據(jù)進行處理，也會導致漏碼和漏圖。雖然這種事故我們十幾年中只遇到了一、二起，但還是要提一下，并建議：只要在條件和安全許可的情況下，數(shù)據(jù)應盡量放到本地運行。
檔案備份非常關鍵
出現(xiàn)漏碼和重碼，標簽印刷廠懷疑的是軟件是否出現(xiàn)輸出問題，或者數(shù)字印刷機的打印服務器（RIP）是否出現(xiàn)了重復操作的問題，甚至會懷疑是打印機自己誤打印了兩次。根據(jù)我們多年的經(jīng)驗，只要正常操作，這種錯誤發(fā)生概率很小。
為了尋找錯誤時有跡可循，操作員需要做好操作日志，因為很多操作行為是操作員不經(jīng)意做出的，把自己的操作記錄備案，方便回憶、尋找錯誤，同時有利于自己提高操作水平。另外，操作員需要備份好操作文件和輸出文件，不可打印完畢就立即刪除客戶數(shù)據(jù)、制作過程文件和輸出用的打印文件，不要為節(jié)省一點點硬盤空間而選擇這種非專業(yè)的操作方法。我們碰到過很多標簽印刷廠，當我們提出要檢測當時的操作文件來幫助他們分析事故緣由時，往往被告知文件早已被刪除。既然出了事故，一定是有原因的，保存好數(shù)據(jù)是對您客戶的較好保護。
使用條碼檢測儀
無論怎么小心，還是有可能出現(xiàn)打印缺陷，造成重碼和漏碼，所以出貨前使用條碼檢測儀再把一道關，是避免重碼和漏碼的較后一道防線。由于目前條碼檢測儀的工作效率遠遠跟不上數(shù)字印刷機的輸出速度，所以為了趕著出貨，很多標簽廠打印、模切完就包裝、出貨，根本不做檢驗，條碼檢測儀成了接單時展示給客人看的道具，實在有點兒遺憾。
拼版方案
談到產(chǎn)品溯源，大標套小標（或者稱為一拖多）形式的拼版是繞不開的技術問題。記得七、八年前我還與標簽印刷廠一起討論如果設計大標套小標的方案，是在打印文件準備階段做好，還是貼標后再次掃碼時做好。沒想到從近兩年的實際情況看，大標套小標的方案已為大多數(shù)用戶采用，并且越來越多。一般來說，箱碼、盒碼和產(chǎn)品碼三個碼混合拼版就夠用了，但為保險起見，火并軟件支持4種碼混合合版。
理論上每個標簽都可以有自己單獨的數(shù)據(jù)文件，然而近兩年我們看到的往往是不同標簽共享一個數(shù)據(jù)文件。這樣做看上去簡單一些，但也造成了很多數(shù)據(jù)冗余，即重復描述的字符，無形中增加數(shù)據(jù)文件的容量，給排版邏輯設置增加了一些難度?；鸩⑹峭瑫r支持單個數(shù)據(jù)文件和多個數(shù)據(jù)文件的，而且是單枚標簽分開設置，合版用專門的不規(guī)則拼版（自由組版）模塊完成。這樣處理數(shù)據(jù)的好處是，除了設計簡單，還使得每個標簽自身調整更加自由靈活。當然我們也可大小標集中作為一個模版進行設計，這是實在沒有邏輯可循時的較后一招。
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